Över hela världen hålls konferenser av alla sorters organisationer. Alla delar många likheter. Det kommer att vara en hel del deltagare, annars skulle det inte vara en konferens. De kommer alla ha lokaler som är anpassade till att hantera stora grupper. De kommer alla ha direktörer eller övriga ledande befattningshavare som pratar sig igenom alldeles för många bilder på en stor skärm på framsidan. Olika sorters konferensaktiviteter börjar också bli allt vanligare att inkludera. De flesta människor kommer att övernatta, vilket innebär att de deltagande ofta tar en drink eller två i baren efter presentationerna är klar och förmodligen långt efter det att presentationerna är klar. Alla bär en klister lapp med deras namn någonstans framträdande. Och de flesta av dem kommer att ha något på dagordningen som påminner om team byggning.

De flesta gånger när konferensaktiviteter levereras är det för mindre grupper – vanligen för en enskild grupp eller en avdelning. Ibland grupper vill spendera upp till halva dagen i affärer med frågor relevanta för gruppen. Det är rimligt att säga att orsaken till att bort dagen händer alls är att låta gruppen att uppleva aktiviteten. Tanken är att teamet använder sig de likheter som finns mellan verksamheten och dessa frågor att komma överens om hur de kommer att förbättra saker och ting när de återvänder till arbetsplatsen.

Detsamma kan inte sägas när det gäller konferenser. Det kan vara en försäljning konferens eller något mer allmänt för hela organisationen, men fokus kommer att vara helt annorlunda. Konferenser handlar sällan om specifika frågor som koncernen står inför. Snarare kommer de att i stället fokusera på de större frågor som organisationen står inför och frågor som strategiska. Tanken är alltid att hjälpa varje person som sköter se hur de stora frågorna berör honom eller henne direkt och hans eller hennes team. De fokuserar på att informera mycket mer än de gör på att skapa någon form av åtgärd för att hantera en viss fråga.

Det kräver inte mycket eftertanke för att inse att vad som skulle vara perfekt för konferensaktiviteter. Vad som behövs i form av team byggnings aktivitet är därför helt annorlunda. Det måste lägga till i konferensen, inte utöver det. Ofta är fallet att det är den sista punkten på dagordningen, måste det vara något speciellt som förstärker vad som täckts under konferensen och skickar iväg människor verkligen motiverade att spela sin roll i att leverera den stora visionen.